3月份适合搬办公室的吉日,得结合公司规模和实际需求来选,不是所有吉日都通用,比如10号适合10人以内的小型工作室,那天的时段避开正午的11点到13点,选上午9点到11点,或者下午1点到3点,搬东西时不容易被太阳晒得手滑,也不会耽误日常对接客户,要是20人以上的中型公司,选18号更合适,那天的天气一般比较稳定,不会突然刮大风影响大件设备搬运,还能留出足够时间整理新办公室的工位和资料。
选吉日还要避开周末,毕竟大部分搬家公司周末报价会涨20%左右,工作日的吉日不仅价格实惠,还能避开写字楼的电梯使用高峰,不用等太久就能把东西运上去,要是公司有孕妇或者需要照顾的员工,选吉日时可以避开当天的农历冲煞生肖,提前问下搬家公司的师傅,他们一般都懂这些讲究,能帮着避开不必要的麻烦。
选好3月的吉日,搬办公室时还要注意几个实际的小细节,不然再好的吉日也可能出状况,比如提前3天给搬家公司打电话确认时间,还要把新办公室的门牌号、电梯位置、有没有货梯这些信息说清楚,避免师傅到了之后找不到地方,耽误时间,搬之前一天,把易碎的文件、办公设备的配件单独整理好,贴个显眼的标签,易碎品 轻放”,师傅搬运时会特意注意,不会随便堆在货车角落。
到了吉日当天,提前1小时到新办公室,把工位的位置大概摆好,比如财务室要靠近消防通道,行政岗要靠近前台,这样搬过来之后不用再大动干戈调整,还要准备几瓶矿泉水和小零食,给搬家师傅递上,他们干活会更卖力,也能避免因为沟通不畅出小差错,比如不小心碰坏墙面或者设备。
选3月的吉日搬完办公室,还有几个小细节要注意,能让新办公室的适应期更顺畅,搬完当天晚上,把当天的垃圾和空纸箱整理好,第二天早上及时扔掉,不然会影响新办公室的整洁,也容易招小虫子,当天晚上可以留一两个员工在新办公室整理零散的资料,比如合同、发票这些,第二天正常上班时就不用手忙脚乱找东西。
要是吉日当天遇到突发情况,比如突然下雨或者搬家公司临时有事,不用太纠结,提前选好的备用吉日也能用上,不用硬赶原定的日子,反而因为赶时间出更多问题。
选3月份搬办公室的吉日,不用太迷信复杂的讲究,结合实际的搬家需求、天气和成本来选就好,再配合这些实操细节,就能顺顺利利完成搬迁,开启新的办公阶段。